INFO PARA EXPOSITORES

TRADE FAIR

Información para expositores

This information is available in English at the following link

Qué podrá ofrecer un expositor

  • Tener contacto directo con profesionales de la conservación del patrimonio cultural de todo el mundo. Se espera que más de mil personas asistan a la conferencia.
  • Tener contacto cara a cara con investigadores y estudiantes de la Universitat Politècnica de València.
  • Presentar resultados de sus investigaciones.
  • Mostrar trabajos de conservación de especial relevancia.
  • Exhibir y vender publicaciones, herramientas y productos relacionados con la práctica de la conservación.
  • Mostrar los servicios comerciales de interés para los profesionales de la conservación y el patrimonio, incluidos los servicios de conservación (transporte de obras de arte, valoración técnica, evaluación de la conservación, etc.)
  • Difundir los resultados de los programas de investigación financiados con fondos públicos y privados.
  • Difundir los programas de becas y subvenciones financiados con fondos públicos y privados.
  • Organizar demostraciones y charlas dentro de la Feria.
  • Incluir un artículo promocional en la bolsa de la conferencia que se entrega a cada delegado (sujeto a la disponibilidad del espacio)

Qué servicios se le ofrece a los expositores

  • Un stand con mobiliario básico, impresión del anagrama, con corriente eléctrica (220v AC) y almacén.
  • Montaje y desmontaje del stand
  • Conexión a internet (wifi)
  • Publicación del logotipo del expositor en el sitio web de la Conferencia
  • Enlace a la página web del expositor en el sitio web de la Conferencia
  • Inclusión de los patrocinadores y expositores en el catálogo que se entregará a los delegados (incluye logotipo, nombre o título, datos de contacto, una breve descripción de hasta 200 palabras y una foto o ilustración)
  • Publicación del logotipo del expositor en las campañas de la Conferencia enviadas por el Comité Organizador de la misma
  • Servicio de catering incluido para una persona (servicio de catering adicional: 150 euros por persona)
  • Reducción de la cuota de inscripción a la Conferencia
  • Seguridad del stand las 24 horas del día
  • Servicio de limpieza diario
  • Anuncio de demostraciones y reuniones en la página web de la conferencia con una semana de antelación
  • Espacio de almacenamiento fuera del stand
  • Plaza de aparcamiento para coches de tamaño medio
  • Difusión pública del evento

Perfil del expositor

  • Empresas que ofrecen herramientas y consumibles para museos e instituciones culturales, como:
    • Herramientas y dispositivos de conservación
    • Consumibles de conservación
    • Sistemas y productos de exposición
    • Sistemas de control y monitorización ambiental
  • Empresas que ofrecen servicios a museos e instituciones culturales, como:
    • Servicios de conservación
    • Producción y diseño de exposiciones
    • Servicios de transporte de obras de arte
    • Sistemas de iluminación
    • Seguros especiales
    • Formación en conservación
    • Marketing y comunicación
    • Sistemas de digitalización
    • Expertización y análisis de obras de arte
  • Instituciones y asociaciones del patrimonio cultural
  • Museos y redes de museos
  • Asociaciones de conservación
  • Grupos y redes de investigación que trabajan en el patrimonio cultural
  • Instituciones públicas y privadas que ofrecen financiación y programas relacionados con la conservación

Perfil del visitante

  • Conservadores de los más importantes museos y centros de conservación
  • Técnicos de museos públicos y privados, archivos y bibliotecas
  • Conservadores y gestores de museos
  • Funcionarios y gestores de instituciones y redes culturales
  • Investigadores del patrimonio cultural y potenciales investigadores
  • Reporteros de medios de comunicación especializados
  • Medios de comunicación locales y en español
  • Usuarios de redes sociales: bloggers, vloggers e influencers
  • Licenciados y estudiantes universitarios de conservación e historia del arte
  • Arquitectos y diseñadores

Modalidades de participación con stand

S1     Stand sencillo  (8 m2): 1.900 + 399 (IVA) = 2.299 euros.

S2     Stand doble (12,5 m2): 2.500 + 525 (IVA) = 3.025 euros.

S3    Stand libre:(diseñado ad hoc): bajo presupuesto ad hoc

La tarifa incluye todos los servicios descritos anteriormente.

 

Puede ver una muestra provisional de los tipos de diseño de stands en el siguiente enlace

Servicios opcionales a participantes con Stand

A     Inclusión de un objeto promocional del patrocinador en el material que se entregará a los asistentes del evento.
Cuota del servicio: 300 + 63 (IVA) = 363 euros

Conviértase en expositor

Por favor, rellene por completo el formulario, siguiendo las indicaciones, y envíelo a icom-cc2023.organization@upv.es con el siguiente texto en el asunto «ICOM-CC 2023 TRADE FAIR».

 

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